Underhållsplanen

Så byggs planen

Bekräfta först Inventeringen är klar på komponentfliken. På underhållsfliken, under Underhållsplan, väljer du första datum och Skapa planutkast. Verktyget går igenom skyddsrummets aktiva komponenter och matchar dem mot publicerade underhållsmallar. Varje förslag blir en planpost med intervall, källhänvisning och kontrollpunkter.

Planen byggs av komponenterna, inte av skyddsrumstypen. Typen har redan gjort sitt när komponenterna registrerades.

Granska innan du aktiverar

Nya genererade poster är redan sparade och inkluderade och får det första datum du valde. Oförändrade standardposter behöver inte sparas igen. Öppna en rad för att granska eller ändra den. Väljer du bort en post anger du varför. Du kan justera intervall, datum och ansvarig. Äldre föreslagna poster kan fortfarande kräva ett uttryckligt beslut.

Är underlaget ofullständigt — till exempel för att en komponents variant inte är fastställd — säger planen det, och du får bekräfta att du sett det innan aktivering.

Egna punkter

En egen planpunkt kan uttryckligen kopplas till en registrerad komponent med Gäller komponent. En sådan koppling ersätter inte en saknad systemrutin. Originalinstruktionen visas först och räcker normalt. Anpassad arbetsinstruktion och motivering är valfria och visas när du väljer att anpassa. Du kan också lägga till egna kontrollpunkter i postdialogen; posten markeras då som anpassad. En anpassning märks alltid som organisationens egen, och systemets originaltext går att fälla ut bredvid.

Versioner

Planen versionshanteras. När den är aktiv behövs ingen ny version bara för att underhållet har utförts. Öppna Ändra underhållsplanen och välj Förbered nästa planversion när komponenter, instruktioner eller intervall behöver ändras. Uppdatera planutkast hämtar nytt underlag och behåller tidigare beslut och datum. Aktivera underhållsplan när granskningen är klar. Ett aldrig aktiverat planutkast kan tas bort av Admin eller Förvaltare efter bekräftelse. Borttagningen kan inte ångras, men aktiv plan och historik bevaras. Den tidigare versionen ligger kvar som historik, och redan utförda tillfällen påverkas aldrig.

Tillfällen

Av en aktiv plan skapas underhållstillfällen med planerat datum. Under Nästa underhåll finns tillfällen och en utfällbar historik. Markera som påbörjat sparar vem som markerade start och när, men registrerar inget resultat. Det går också att registrera utförandet direkt. Den som utför svarar per kontrollpunkt, lägger till foton vid behov och motiverar avvikande svar. När tillfället markeras som utfört låses resultatet och nästa tillfälle skapas.

Arbetsblad

Skriv ut arbetsblad är en enkel checklisteexport. Välj Alla för detta datum eller Välj enstaka, högst 50 tillfällen och 500 kontrollpunkter. Utskriften ändrar ingen status och låser inga poster. Du kan registrera kontrollpunkterna direkt i systemet i valfri ordning.

Visa kontrollpunkter öppnar en enkel lista med svar och noteringar. Registrera flera låter dig välja kontrollpunkter, komponenter eller hela datumgruppen. Befintliga svar bevaras och ersätts bara efter uttryckligt val. Ja/nej-frågor och fritext behöver egna svar. Granska utförare, faktiskt datum och vilka fullständiga tillfällen som ska markeras som utförda innan du bekräftar.

Inskannat arbetsblad kan bifogas frivilligt som PDF-underlag, även efter registrering. Filen ändrar inga resultat och läses inte av automatiskt. Äldre arbetsblad och skanningar finns kvar under Dokument; återstående arbete registreras i Nästa underhåll.

Om något inte stämmer

Saknas en post du väntade dig, kontrollera att komponenten är registrerad och aktiv, och att dess variant är angiven. Planen speglar registret — inte tvärtom.