Roller och behörighet

De fyra grundrollerna

Varje medlemskap i en organisation har exakt en roll.

• Administratör gör allt en förvaltare gör, och hanterar dessutom organisationens inställningar, medlemmar och inbjudningar.
• Förvaltare arbetar med register, komponenter och underhållsplaner i hela organisationen: lägger upp fastigheter, byggnader och skyddsrum, klassificerar skyddsrum, kör inventeringsguiden och aktiverar planer.
• Fastighetsskötare utför underhållet. Öppnar tilldelade tillfällen, svarar på kontrollpunkter, laddar upp foton och markerar tillfället som utfört. Med en ansvarsprofil kan fastighetsskötaren få mer på enskilda objekt, se nedan.
• Läsbehörig ser innehållet men ändrar ingenting. En ansvarsprofil ändrar ingenting för en läsbehörig.

Vad rollerna får göra

Läsningen gäller hela organisationen. Alla aktiva medlemmar ser organisationens fastigheter, byggnader, skyddsrum, komponenter och planer, oavsett roll och profil.

I registret och bland komponenterna skriver administratör och förvaltare. Utan ansvarsprofil läser fastighetsskötare och läsbehörig.

I underhållsplanen skapar och aktiverar administratör och förvaltare planversioner. Utan ansvarsprofil arbetar fastighetsskötaren i tillfällen som tilldelats hen, inte i planen.

Att klassificera ett skyddsrum, köra inventeringsguiden och massregistrera komponenter är förbehållet administratör och förvaltare, med eller utan ansvarsprofil.

De tre ansvarsprofilerna

En ansvarsprofil är inte en roll. Den knyts till en fastighet, en byggnad eller ett enskilt skyddsrum och gäller bara där — en profil på fastigheten gäller också byggnaderna och skyddsrummen under den. Profilen ger en fastighetsskötare mer än rollen ger, på just de objekten.

• Utförare får utföra underhållstillfällen på objektet, även sådana som inte tilldelats hen.
• Underhållsansvarig får dessutom arbeta i planutkast och tilldela tillfällen till andra.
• Objektsansvarig får därutöver ändra objektets vanliga uppgifter, till exempel namn och adress.

Profilen har en bortre gräns. Den ger aldrig rätt att aktivera en planversion, avbryta ett tillfälle, klassificera ett skyddsrum, köra inventeringsguiden, skriva i komponentregistret, lägga upp, flytta eller arkivera objekt, eller hantera organisationen, dess medlemmar och ansvarstilldelningar. Det är kvar hos administratör och förvaltare.

Profilen avgränsar ingenting. Läsningen gäller organisationen, så en fastighetsskötare med profil ser fortfarande organisationens övriga objekt. En läsbehörig får ingenting av en profil, och administratör och förvaltare arbetar organisationsbrett med eller utan profil.

Systemadministration är något annat

Systemadministration av tjänsten är en plattformsbehörighet, skild från rollerna i en organisation. Den som är systemadministratör får inte automatiskt se eller ändra någon kunds fastigheter, skyddsrum, komponenter, planer eller ändringslogg.

Ska samma person också arbeta i en organisation krävs ett vanligt medlemskap med en vanlig roll.

Om något inte stämmer

Ser någon för lite eller för mycket, börja med medlemskapets roll och därefter ansvarsprofilen. Organisationens administratör ändrar båda under användarhanteringen. Kom ihåg att läsning inte går att begränsa med en profil — den som inte ska se organisationens innehåll ska inte vara medlem i organisationen.