Fastigheter, byggnader och skyddsrum
Registret är grunden. Allt annat hänger på att skyddsrummet ligger på rätt plats.
Ordningen
En fastighet innehåller byggnader, och en byggnad innehåller skyddsrum. Du kan inte lägga ett skyddsrum direkt under en fastighet, eftersom underhållet i praktiken alltid hör till en byggnad.
Skyddsrumsnumret
Numret identifierar skyddsrummet. Försöker du registrera ett nummer som redan finns i organisationen får du en varning, så att samma skyddsrum inte läggs upp två gånger av misstag.
Flytta i stället för att göra om
Har ett skyddsrum hamnat under fel byggnad flyttar du det. Komponenter, planer och historik följer med. Skapa aldrig ett nytt skyddsrum för att rätta en felplacering — då tappar du historiken.
Arkivera i stället för att radera
Poster som inte längre är aktuella arkiveras. De försvinner ur listorna men finns kvar i historiken och går att återställa. Ingenting raderas permanent.
Om något inte stämmer
Ser du en post du inte känner igen, titta i organisationens ändringslogg. Där står vem som skapade eller ändrade den och när.